Auteur: Edriwing De Cyan (edriwing@ifrance.com)
Date: Thu Jun 21 2001 - 01:07:06 CEST
Salut
Pour l'archivage, je pense que vous voulez trop en faire.
AMHA, il faudrait juste séparer les mails, leur donner une identité et une ou des references à d'autres mails et un ou des indexes.
Pour gerer cela, une base de données, ou une indexation type verity...
Ex
Meta données
Indexes :
1 ID de l'index
2 Nom de l'index (Sujet du mail)
Index/Index : (met en relation les indexes aux sujets trés proches)
1 ID de l'index 1
2 ID de l'index 2
Mails :
1 ID du mail
2 Texte du mail
3 Date
Mail/Index : (met en relation les mails avec leurs sujets)
1 ID du mail
2 ID de l'index (sujet du mail)
Exemple concret...
Indexes :
1 Marelle
2 Fiona
3 Logrus
4 Aiguiller
5 Mandor
6 Logrus
7 Relations entre Fiona et Mandor
...
Index/Index : (met en relation les indexes aux sujets trés proches)
1 1,3 (Marelle, Logrus)
2 1,4 (Marelle, Aiguiller)
3 2,7
4 5,7
Mails :
1 Bonsoir. Blablablablabla Logrus blablabla, 01/04/2001
2 Salut! Fiona blablabla, 01/04/2001
3 blablabla Fi et Mandor blablabla, 05/2/1999
Mail/Index : (met en relation les mails avec leurs sujets)
1 1,3 (mail1 indexé sur Logrus)
2 2,2 (mail2 indexé sur Fiona)
3 3,2 (mail3 indexé sur Fiona)
4 3,5 (mail3 indexé sur Mandor)
5 3,7 (mail3 indexé sur Relations entre Fiona et Mandor)
Voila.
Désolé d'etre aussi peu clair pour les non techos.
Enfin, dans mon langage ca veut dire, j'en suis mais on reflechit un max avant de s'y mettre.
Le travail de base comme le préciser Alex va etre de tirer une liste de thèmes (indexes/sujets) cohérente.
Qui connait des methodes d'archivage (BDD, Verity, autre...?)
Edriwing, ododo
----- Original Message -----
From: Mldambre@aol.com
To: ambre@sorengo.com
Sent: Wednesday, June 20, 2001 7:23 PM
Subject: [ambre] Re: Re:Triage des archives
>idem, je veux bien prendre qq mois à ma charge, mais avant de
>se lancer dans l'aventure, je propose que son instigateur nous
>montre un exemple d'archivage de mail et surtout nous envoie
>sa liste actuelle de rubriquage.
Si tu fais allusion à moi, ma lsite doit être sur un cd qques aprt chez mes
parents... je regarderais la prochaine fois que j'irais, mais ce n'est aps
avant mi juillet.
>Question : si plusieurs mails avec le même fil on coupe les
>redites et on fait une référence au thread du mail ?
>Genre :
...
En fait je pensais surtout à regrouper tous les mails ou partie dnas
différents fichiers de thème dans un premier temps.
Après la synthèse aurait repris toute les idées chronologiquement en
paragraphes et ss paragraphes par thread.
Si on reprend tout le contenu du mail, j'ai peur que ca ne fasse un trop gros
fichier, peu lisible en somme.
Mais dans un premier temps je pense qu'il faudrait surtout définir plusieurs
thèmes majeur ensemble, commencer à classer les mois, et dès qu'un nouveau
thème apparait, le proposer à tous ceux qui s'en occupent pour discuter
ensemble...
>Rubrique : marelle
>Ss Rubrique : marelle de corwin vs marelle primordiale
>Thread : corwin a retracé la marelle
>référence des mails (avec lien sur le mail): [...]
>Thread ayant amené ce thread : [...]
>Threads issus de ce thread : [...]
>Résumé de ce thread : [...]
Ca parait bien et fidèle à l'original, mais en somme je ne sais aps si ce
sera très lisible une fois terminer...
Peu être plutôt synthétiser tout l'esemble en article de journal (de manière
objective et fidèle au texte), prêt à lire.
>faudra une base de donnée avec une table pour les mails
>proprements dits et une table avec les threads 'résumés
Mais tu veux faire quoi:
- un indexe comme le proposait Arslan ?
- un copier coller transformation dees mails pour une synthèse ?
- un peu des deux en somme et faisant des résumé des mail et en les
conservant/indexant?
>Autre question : si plusieurs fils dans le même mail, on fait
>quoi ? plutot de de double copier coller, je propose qu'on
>donne la réfé du mail (cf plus haut) et que dans le Résumé du
>thread on ne mette que la partie concernée. Ce résumé sera
>donc (un petit peu) partial suivant l'auteur (l'archiveur),
>mais la référence au mail permettra d'aller aux sources
Ah oui, effectivement, je vois où tu veux en venir...
Très interessant. donc si je te suis:
-on numérote tous les mails. et on les rage proprement dans plusierus
fichiers (un peu comme c'est mais mieux présenté)
-on résume le mail et classement
-on synthétse le tout et ref exacte au mail.
C'est ça?
Perso je trouve que t'as eu une excellent idée qui ne demandera pas beaucoup
plus de boulot..
A+
>Dust
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